Tietosuojaseloste

Päivitetty: 27.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Suomen Valokyltti Ab Oy
Y-tunnus: 2482722-1
Osoite: Poikkikuja 7, 65100 Vaasa
Sähköposti: myynti@valokyltti.fi
Puhelin:  040 535 0771

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Johan Olán
Sähköposti: johan.olan@valokyltti.fi

3. Rekisterin nimi

Suomen Valokyltti Ab Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde, viestintä) tai asiakkaan suostumus (esim. evästeet).

Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito.
• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (Gravity Forms).
• Palveluiden kehittäminen ja verkkosivuston kävijäseuranta (Google Analytics 4).
• Väärinkäytösten estäminen ja tietoturvan varmistaminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Tallennamme rekisteröidystä seuraavia tietoja:

Lomakkeiden kautta (Gravity Forms): Verkkosivuston lomakkeilla kerätään vain käyttäjän itse antamia tietoja, joita voivat olla:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Viestin sisältö ja aihe
• Lomakkeen lähetysajankohta ja IP-osoite (teknistä valvontaa varten).

Analytiikan kautta (Google Analytics 4): Keräämme tietoa sivuston käytöstä parantaaksemme käyttökokemusta. GA4 ei tallenna käyttäjien IP-osoitteita sellaisenaan, vaan ne anonymisoidaan. Kerättäviä tietoja ovat mm.:

• Laitetiedot (tietokone, mobiili, tabletti)
• Sijaintitiedot (kaupunkitasolla)
• Sivustolla vietetty aika ja selaushistoria sivuston sisällä
• Käyttäjän toiminta (esim. klikkaukset, skrollaus).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, kun hän ottaa yhteyttä verkkosivuston lomakkeiden kautta. Lisäksi tietoja kerätään automaattisesti evästeiden ja Google Analyticsin avulla sivuston käytön yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä:

• Verkkosivuston ja sähköpostin palveluntarjoaja: [Esim. Hosting-yrityksen nimi] (Palvelin sijaitsee: [Maa, esim. Suomi/Saksa])
• Google Analytics: Google saattaa käsitellä tietoja myös EU:n/ETA:n ulkopuolella (kuten Yhdysvalloissa). Google on sitoutunut noudattamaan tietosuojaa asianmukaisilla suojamekanismeilla (esim. EU-US Data Privacy Framework tai vakiosopimuslausekkeet).

8. Evästeet (Cookies)

Sivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle.

• Välttämättömät evästeet: Nämä ovat tarpeellisia sivuston teknisen toiminnan kannalta.
• Analytiikkaevästeet (Google Analytics 4): Näiden avulla seuraamme kävijämääriä ja käyttäytymistä sivustolla. Tiedot ovat tilastollisia, eikä niitä voida suoraan yhdistää yksittäiseen henkilöön.

Käyttäjällä on mahdollisuus kieltää ei-välttämättömien evästeiden käyttö sivustolle tullessaan evästebannerin kautta tai selaimeen asetuksista.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

• Tekninen suojaus: Sivusto käyttää SSL-salausta (https), jolloin yhteys käyttäjän selaimen ja palvelimen välillä on salattu.
• Pääsynhallinta: Rekisterin tietoihin pääsevät käsiksi vain ne työntekijät, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmään kirjautuminen vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.
• Gravity Forms: Lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot tallentuvat WordPressin tietokantaan. Tietokanta on suojattu palomuurein ja vahvoin salasanoin.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
• Vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
• Vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli tietojen säilyttämiselle ei ole lakisääteistä perustetta.
• Peruuttaa antamansa suostumus (esim. markkinointilupa).

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.